GÖREV TANIMI

a)   DYS / genel evrak (gelen-giden) hizmetlerini yürütmek,

b)   Müdürlüğümüze gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

c)   Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması sevk edilmesi, kaydı, ilgililer arasında el değiştirmesi, sayımı dökümü veya muhafazası gibi işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek, önemli veya gizlilik dereceli evrak hakkında yapılacak işlemin belirlenmesi için Millî Eğitim Müdürünün görüşüne sunmak,

d)   Teslim alınan yazı ve evrakla ilgili olarak; Bakanlıktan gelen her türlü yazı ile il, ilçe, okul ve kurumlardan gelen çok gizli, gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli, şifreli veya Müdür adına gelen yazılardan kapalı olarak gelen evrakı yine kapalı olarak, açık olarak gelen yazı ve evrakın ise büro sorumlusunca kaydı yapılarak Millî Eğitim Müdürünün takdirine sunmak, evrak üzerinde yazacağı direktife göre hareket etmek, ilgili şube ve bürolara zimmetle teslim etmek,  bunların dışında kalan yazı ve evrakın kaydı yapıldıktan sonra ilgili şube ve bürolara zimmetle verilmesini sağlamak,

e)   Kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını tutmak, dosya desimal numarası vererek sevk işlemini yapmak, imza ve onay işlemleri tamamlanan evrakı çıkış kaydını yaparak, postaya hazır hâle getirmek, söz konusu evraktan birimlere ve okullara zimmetle verilmesi gerekenleri teslim etmek veya posta kutularına koymak, PTT aracılığı ile gideceklerin ise posta görevlisi aracılığı  ile PTT'ye teslimini sağlamak.

f)  Yurt dışı öğretim kuruymlarından alınan diploma ve diğer öğrenim belgelerinin denklik işlemlerini yürütmek,

g)  Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,

h)   Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.